Tek faks hattı olan ve tek kullanıcılı küçük ofis için avantajlar ;

Faks kağıdı ve toner masrafı ortadan kalkar Faksı yazıcıdan çıkarmaya gerek kalmaz Ofiste olmadığında faksı emailinden alabilir Toplu faks gönderimi yapabilir Faks üzerinde değişiklik yapabilir Ofiste olmadığında ,ofisteki bilgisayarına bağlandığında faksına bağlanmış olabilir

Tek faks hattı olan ve çok kullanıcılı kalabalık ofis için avantajlar ;

Faks kağıdı ve toner masrafı ortadan kalkar Faksı yazıcıdan çıkarmaya gerek kalmaz Ofiste olmadığında faksı emailinden alabilir Toplu faks gönderimi yapabilir Faks üzerinde değişiklik yapabilir Ofiste olmadığında ,ofisteki bilgisayarına bağlandığında faksına bağlanmış olabilir   Gelen faksları numaraya göre yönlendirme yapabilir Kişileri gruplara ayırabiliyor.örneğin; muhasebe, satış, pazarlama...   Bu gruplar sayesinde faksların güvenliği sağlanıyor.

Birden fazla faks hattı olan ve çok kullanıcılı kalabalık ofis için avantajlar ;

Faks kağıdı ve toner masrafı ortadan kalkar Faksı yazıcıdan çıkarmaya gerek kalmaz Ofiste olmadığında faksı emailinden alabilir Toplu faks gönderimi yapabilir Faks üzerinde değişiklik yapabilir Ofiste olmadığında ,ofisteki bilgisayarına bağlandığında faksına bağlanmış olabilir   Gelen faksları numaraya göre yönlendirme yapabilir Kişileri gruplara ayırabiliyor.örneğin; muhasebe, satış, pazarlama...   Bu gruplar sayesinde faksların güvenliği sağlanıyor. Hat bazlarında yönlendirme yapabiliyor.Örneğin;A hattından B hattına yönlendirebiliyoruz. Hat meşgul olduğunda, alternatif hat kullanımı sağlanıyor.